Deutsche Gesellschaft für
Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e.V., Bonn

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch und Ihr Interesse an unserer Website.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir versichern Ihnen, dass wir uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen halten. Unsere Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, übermitteln, verarbeiten und ggf. speichern.

Ansprechpartner

Frau Ulrike Fischer
Geschäftsstelle der
Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e.V., Bonn
Friedrich-Wilhelm-Str. 2, D-53113 Bonn
Tel: (0228) 923 922-0
info@hno.org

Erhebung, Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten durch Aufrufen unserer Website

Grundsätzlich erheben und verwenden wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website notwendig ist. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden automatisch einige Daten erfaßt, an unseren Webserver übermittelt und in den Logfiles unseres Servers für 14 Tage gespeichert. Dazu zählen u.a.:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Adresse der verweisenden Website,
• Abgerufene Datei(en),
• Verwendeter Browser, Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem, Betriebssystem-Version,
• Verwendeter Internet-Service Provider,
• Anonymisierte IP-Adresse.

Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, damit wir die Inhalte unserer Website an Ihren Computer, Tablet oder Smartphone korrekt ausliefern können.

Die Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen und die Sicherheit unseres Servers zu gewährleisten. Sie werden bei Bedarf auch zu Statistik- und Optimierungszwecken ausgewertet. Eine Verarbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt, demzufolge ist eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person nicht möglich.

Erhebung, Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch Kontaktaufnahme per E-Mail
Sie können - auf freiwilliger Basis - per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet und gelöscht, sobald sie für die Erfüllung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung per E-Mail unverschlüsselt erfolgt und damit Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer so übermittelten Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Erhebung, Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ausfüllen und Absenden eines Kontaktformulars

Personenbezogene Daten werden von uns erhoben, verarbeitet und gespeichert, wenn Sie von sich aus einen der von uns angebotenen Services nutzen möchten:

Sie können uns auf Wunsch über diese(s) Kontaktformular(e) kontaktieren. Unsere Kontaktformulare enthalten einige Eingabefelder, die von Ihnen ausgefüllt werden müssen (Pflichtfelder, da sie für die Erfüllung Ihrer Anfrage zwingend notwendig sind (z.B. E-Mail Adresse wenn wir Ihre Frage beantworten; postalische Anschrift, wenn Sie Informationen zur Mitgliedschaft anfordern; etc.). Die ensprechenden Eingabefelder sind mit einem Asterix (*) gekennzeichnet. Selbstverständlich können Sie auf die Angabe dieser Informationen verzichten. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie einige unserer Angebote nicht nutzen bzw. das entsprechende Formular nicht absenden können.

Die Übertragung Ihrer personenbezogen Daten über die Formulare erfolgt verschlüsselt, sie werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Dazu werden Sie aufgefordert, durch Setzen eines Häkchen anzuzeigen, dass Sie Ihre Einwilligung zur Übermittlung, Bearbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen.

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten in erster Linie zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anfrage bzw. zur Bearbeitung der sonstigen o.g. Kontaktaufnahmen und Aufträge. Mit vollständiger Durchführung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erhoben haben, haben Sie jederzeit einen Anspruch darauf zu erfahren, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Dazu wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder übermittelt, wenn dies zum Zwecke für die Unterstützung bei der Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben oder einer Vertragsabwicklung erforderlich ist. Beispiel hierfür ist z.B. die Übermittlung eines angemeldeten Abstracts zur Publikation an den Publisher. Ihre jeweilige Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Besonderen im Rahmen der Organisation der Jahresversammlungen der DGHNO-KHC ist die Übermittlung personenbezogener Daten notwendig. Dies betrifft für die Jahresversammlung 2022
- den Online-Kongressplaner (Smart Abstract GmbH - DS-Pflichtinformation)
- den Verlag für Kongresspublikationen (Georg Thieme Verlag KG)
- den Verlag für das Tagungsprogramm (Deutscher Ärzteverlag GmbH)
- die zuständige Kongressorganisation (COCS GmbH)

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die für die Dauer Ihres Besuchs auf Ihrer Festplatte abgelegt werden (sog. Session-Cookies). Die in Cookies enthaltenen Informationen dienen der Erleichterung der Navigation und ermöglichen ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit einer Website. Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen “keine Cookies akzeptieren” wählen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, können Sie ggf. nicht alle Feature unsere Website in vollem Umfang nutzen.

Nutzung von GoogleMaps

Unsere Website benutzt Google Maps zur Darstellung von Karten und Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Beim Aufruf von Google Maps wird von Google ein Cookie gesetzt, um Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall Google Maps nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
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Nutzung von ajax.googleapis.com

Unsere Website nutzt - wie sehr viele andere Websites ebenfalls - Technologien, die eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten und erhöhte Nutzerfreundlichkeit erlauben. Die Wahrscheinlichkeit ist sehr groß, dass sie diese bereits bei Besuch einer anderen Website verwendet haben und Ihr Browser auf die im Cache gespeicherte Kopie zurückgreifen kann. Sollte Ihr Browser keine Kopie im Cache gespeichert haben oder aus einem anderen Grund die notwendigen Dateien herunterladen, so werden Daten von Ihrem Browser an den Betreiber Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA übertragen. Sie stimmen für diesen Fall zu, dass Ihre Daten in die USA übermittelt werden.
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Nutzung von Google Fonts

Unsere Website setzt Google Fonts ein. Dies ermöglicht uns, ein einheitliches Erscheinungsbild unserer Website zu garantieren, unabhängig davon welche Schriften auf Ihrem lokalen System installiert sind. Die Google Fonts werden von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt und von einem Google Server in den USA geladen (sofern Ihr Browser nicht bereits auf eine lokale Kopie im Cache zugreifen kann). Mit der Nutzung unserer Website stimmen einer Überlassung der Daten, welche von Ihrem Browser an Google übertragen werden, zu.

Facebook

Von unserer Website linken wir auf die Facebook Seite unserer Gesellschaft auf www.facebook.com, betrieben von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, betriebenen Netzwerks „facebook.com“. Wenn Sie den Facebook Button anklicken, wird über Ihren Browser eine Verbindung mit Facebook aufgebaut. Wenn Sie am selben Computer zeitgleich bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Aufruf über unsere Website Ihrem Facebook-Account zuordnen und mit diesem verknüpfen. Einzelheiten zum Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung durch Facebook sowie zu den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Zwecke des Widerrufs erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung der EU (DS-GVO) verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

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Letzte Aktualisierung: 28. September 2021